Prozess
Projekt anlegen: Ein stabiler Anker über alle Tools
Ein Projekt anzulegen heisst noch immer: zwischen Tools springen - hier ein Name, dort das ERP, danach Setup und Ausführung woanders. Automationen helfen innerhalb eines Stacks, aber das Projekt selbst wird selten zum gemeinsamen, dauerhaften Datensatz.
Schritte
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Dem Projekt einen Namen geben
Beginnen Sie mit einer gemeinsamen Identität. Der Name ist der erste Fakt, auf den jedes System und jede Phase Bezug nimmt, nicht nur ein Label in jemandes Posteingang.
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Im ERP und verbundenen Tools anlegen
Registrieren Sie das Projekt dort, wo Finanzen und Betrieb es brauchen, zum Beispiel in SAP oder einem anderen grossen ERP, und in den anderen Systemen, die es kennen müssen - aus einem Prozess statt per Copy-Paste.
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Setup und Ausführung mit Subprozessen fahren
Setup und Lieferung sind Phasen mit eigenen Subprozessen über Tools hinweg. {yourcompany}os hält sie auf einer Prozess-Spine, statt in einem Einmal-Skript, das endet, wenn der Flow fertig ist.
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Mit einem bleibenden Projektdatensatz abschliessen
Der Abschluss beendet die Arbeit; er löst das Projekt nicht auf. Der Datensatz bleibt als stabiler Anker über alle bereits durchlaufenen Phasen nutzbar.
Power Automate vs n8n vs {yourcompany}os
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Power Automate
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n8n
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{yourcompany}os
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| Ökosystem | Stark innerhalb von Microsoft | Wachsend | Viele Tools |
| Projekt als Entität | Flow-Lauf | Workflow-Lauf | Stabiler Projektanker über Phasen |
| ERP | Möglich via Connectoren | Möglich via Nodes | Teil von Create Project (z. B. SAP) |
| Phasen und Subprozesse | Flows und Child Flows | Workflows | Setup |
| Sicherheit | Microsoft-Cloud-Defaults | Self-Host | CH-Hosting |
| Nach dem Go-live | Stark für MS-Automationen | Fragil | Projekt bleibt die Spine; Tools bleiben |